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为您的业务选择合适的ERP系统

时间: 2020-09-09来源:怡海软件

       随着业务扩展到多个国家,地区和子公司,公司领导者需要确保其ERP系统能够支持和增强其新业务模型。这意味着不仅要确定适合您当前业务的系统,而且要能够随着业务的发展为您的业务提供支持,无论是作为一家集成的跨国公司还是作为一家具有区域业务的分布更广泛的组织。在本文中,我们将介绍为您的业务选择合适的ERP软件的方法。

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       做好需求调研
       • 企业管理的难点是什么?
       • 各层次人员对项目的需求?
       • 具体的业务流程现状有哪些问题?
       • 企业预算有多少?
       同时还要注重将来需求:ERP系统的选择要有一定的时间长度,在此期间内,无需过多更新也可以满足将来企业扩张、技术复杂化的需求。否则,盲目按照所谓的同行业可借鉴的经验进行选型,这样的评估与选型只会让企业更加无所适从。

       内部评估平衡点
       在做内部评估的时候需要找到一个内在的平衡点,不要过多地考虑具体业务人员关注的操作细节和他们感受的业务难点,否则这样只会增加实施方与被实施方的磨合痛苦,也会为整体ERP项目能否顺利实施埋下严重隐患。

       集成
        是否能与企业现有系统集成?比如:公司总部的财务经理需要合并的财务信息,以提供股东和财务主管部门要求的完整业务概览。而多个位置会产生多组报告,所有这些都需要合并。目前大多数的企业的信息化建设都不是“白纸一张”,而是在单元技术方面取得了一定的实质性的进展,因此,企业在选择集成商时一定还要考虑能否继承企业现有的系统,或实现对现有系统的良性改造,实现企业信息化建设的平稳过渡。

       可扩展性
       可扩展性是关于ERP软件如何随着业务增长而启用和支持您的业务的全部内容。整合的系统具有针对每个新业务兴趣的可自定义实例,使在新位置建立业务流程变得更加快捷,容易。您的ERP软件应支持而不是限制您的业务增长。

       定制化
       ERP系统的每个实施的更佳实践是针对特定业务,位置和目标进行定制。本地员工需要以自己的语言和货币查看仪表板和数据,并且一些本地业务工作流需要保留在原位,而不会因需要总部的IT支持来实施所有这些子公司变更而造成延迟和增加成本。但是最终,您将需要无缝汇总和合并到全局级别。

       由于每个利益相关者都需要一致的信息视图,因此所有计算和合并都应使用相同的基础数据库进行。ERP软件的供应商应该能够提供成功实现的示例,其中涉及多种语言,货币和业务流程自定义,同时还满足全球报告要求。

       易操作性
       适用于您的业务的ERP系统将使您能够在必要时标准化流程,同时仍然可以实现灵活性和分散性。设计成功的软件,应该操作简单、界面清晰、易于理解和接受

       最终衡量标准
       衡量ERP选型工作质量好坏的最终标准是看ERP在企业的推广应用中能否取得成功。成功是各项工作因素的综合表现,因此,凡是与选型相关的因素都要尽可能考虑进去。


       迁移到ERP软件的任务似乎很艰巨,但是有了合适的解决方案和经验丰富的服务商,它可以帮助释放企业的真正增长潜力。


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